KONTROLMATİK TECHNOLOGIES
2008 yılında İstanbul’da kurulan Kontrolmatik, Ankara’da biri faaliyete geçen, diğeri inşaat halinde iki fabrikası ve birçok ülkedeki ofisleriyle hizmet vermektedir. Kontrolmatik’in temel faaliyet alanı, enerji üretim, iletim ve dağıtım tesisleri, petrol & doğal gaz, ulaşım, yiyecek & içecek, maden, akıllı tarım & gübre ve diğer çimento, kâğıt, demir-çelik, kimya gibi endüstriyel tesislere; santral yan tesisleri, operasyonel teknolojiler, endüstriyel yazılımlar, kontrol ve güvenlik sistemleri, haberleşme, veri işleme ile nesnelerin interneti ile güç sistemleri ve anahtar teslim çözümler üretmektir.
E-fatura Onay Sürecine Dijital Dokunuş
Firma satın alma departmanının onay sürecinden bağımsız olarak, sahada anlık ihtiyaçlardan kaynaklı yapılan satın almalar ve bunların kimin tarafından yapıldığını belirlemekte zorluk yaşıyor konumdaydı. Faturaların çıktıları alınıp satın alma departmanına götürülüyor, ancak onay için gereken imzaların alınması uzun sürüyordu. Aynı zamanda ay sonunda muhasebe departmanı, tüm bu faturaların onay-red süreçlerini yine manuel olarak işlemekteydi.
Dijitalleşme nasıl sağlandı?
Satın alma onay süreçleri dışında yapılan satın almalara ait faturalar Xpoda Sistemine aktarıldı. Satın alma yetkililerine cariler tanımlandı ve bu faturalar otomatik olarak onay-red ekranlarına iletiliyor hale geldi. Yeni carilere ait faturalar ilgili kişilere yönlendiriliyordu. Böylece firma gelen e-faturaların onay-red süreçlerini yönetmek için çalıştırmak zorunda kaldığı fazla personelden hem de verimsiz zaman kayıplarından ve aynı zamanda sağlıklı işletilemeyen bu süreçten kurtulmuş oldu.
Xpoda ile Kazanımlar
- Satın almaların ve onaylarının sisteme aktarılıp takip edilebilir hale getirilmesi
- Satın almalara ait faturaların hangi saha yöneticisinin onayıyla alındığı, ödemelerinin ne şekilde yapıldığı, vade süreleri gibi satın alma faturalarına ait detaylandırmaların yapılması gibi süreçlerde yüksek operasyonel hız
- Sadece ticari faturalarda geçerli çalışma ayından gün seçilip, genelde ayın son haftasından sonraki günlerden gelen faturalar için Xpoda sisteminde otomatik red verilmesinin sağlanması
